Comunicado 13 de junio
Comunicado JJ.VV. Plaza Mayor
Estimada comunidad:
Junto con saludarlos, queremos aclarar algunas dudas que nos han hecho llegar.
1- ¿Los vecinos y vecinas de las Torres y Lo Ovalle, tendrán derecho a control y llave peatonal?
R: Si, Ustedes forman parte de nuestra comunidad, por lo tanto pueden acceder a la compra del control y llave peatonal. Si desean nos pueden escribir a nuestro correo hola@plazamayorquilicura.cl para la compra de las llaves y controles. Las cuales tienen un valor de $4.000 llave peatonal y de $11.000 control portón.
2- ¿A que cuenta se transfieren las cuotas, los controles y las llaves peatonales?
R: Todos los pagos, se deben realizar a la cuenta de la Junta de Vecinos:
Cuenta Ahorro del Banco Estado
N° 26260046542
Junta de Vecinos Plaza Mayor
Rut 65.012.643-2
comprobante@plazamayorquilicura.cl
*Recuerden que las casas del interior de la villa recibirán sin costo, la copia de una llave peatonal. (Acordado en asamblea, compradas con dineros de la JJ.VV).
3- ¿Aún puedo comprar controles y llaves peatonales?
R: De tener hasta la cuarta cuota pagada, no hay problema en encargar y realizar el pago de los controles y copias de llaves peatonales. (para los que viven al interior de la villa). Para los de exterior de la villa, también pueden encargar los controles y copias de llaves.
4- ¿Por qué hablan de tener 4 cuotas pagadas para acceder a la compra del control?
R: Debido a que necesitamos que los vecinos y vecinas que aún no han cancelado, se coloquen al día.
Gracias al pago de muchos vecinos y vecinas, hoy podemos ver que ya estamos por finalizar la construcción del 3er portón. Pero necesitamos de quienes no creían en este proyecto, ahora ya puedan ponerse al día para poder completar los dineros para el 4to portón. Y así finalizar con este proyecto que hemos esperado por 19 años.
Con estos proyectos, se refleja la unidad de la comunidad, el esfuerzo y constancia. Con tu aporte puedes sentirte parte de este proyecto.
5- ¿La llave peatonal y control funcionan para los 4 portones?
R: Así es, 1 control funciona para los 4 portones, lo mismo con la llave peatonal que funcionará para las 7 puertas peatonales. (2 en Isidro con Lo Ovalle, 2 en Isidro con las Torres, 2 en Chinchón con las Torres y 1 en Burgos).
6- ¿Qué pasará con la gente que aún no ha cancelado nada?
R: Nuestra JJ.VV. y delegados de portones, se ha estado comunicando internamente y personalmente con las personas que aún no han cancelado nada, con el fin de tener alguna respuesta. Aquellas que nos han indicado difícil situación económica se les ha solicitado ayuda en actividades para reunir fondos en pro de personas que están en esta situación. Recalcamos nuestra disposición a conversar y buscar soluciones e iniciativas que apunten en la recaudación de fondos para estos casos.
7- ¿Qué pasa con las personas que dijeron no querer portón desde un principio?
R: Los vecinos y vecinas que no estuvieron de acuerdo en portón son solo un 5% de nuestra comunidad involucrada en el proyecto. La municipalidad nos Solicita que a favor debemos tener un 80%. Por lo que estamos dentro de las cifras aprobadas. A las personas que no están de acuerdo por problemas económicos, insistimos en acercarse a conversar con la JJ.VV. De todas formas, los vecinos y vecinas que no estuvieron de acuerdo y viven dentro de la villa se les entregará las llaves peatonales. Esperamos su comprensión ya que es un beneficio para todos. Es ideal que de igual forma puedan costear su control para aquellos que tienen vehículos.
Debemos pensar que toda mejora en nuestra villa, también se verá reflejada en la plusvalía de su vivienda.
8- ¿Cuándo se entregarán los controles y llaves?
R: Se entregarán ambos, control y llave una vez finalizada la construcción de los 4 portones e instalados los 4 motores ya emparejados con los controles, se les entregarán a cada vecino y vecina a través de un acta de recepción el cual debe ir firmado.
9- ¿Los portones tendrán un cartel con información en la entrada?
Si, se enviará a producir 4 carteles que irán apernados a los portones, con la numeración de las casas y horas de apertura y cierre.
10- ¿Cuál será el horario de apertura y cierre?.
R: La ley estipula que los portones no deben estar entre más de 7 horas cerrados
Con apertura a las 6:00 am y cierre a las 22:00 horas.
11- ¿Qué pasa con la gente de Las Torres y Lo Ovalle que tienen vehículos y transitan por la villa en los horarios de cierre?
R: Para los vecinos y vecinas de Las Torres y Lo Ovalle, que tienen vehículos y transitan por los horarios de cierre, los invitamos a participar de este proyecto con al menos el pago de mantención de los portones, que no serán más de $2000 pesos mensuales. (El cual se definirá en la próxima asamblea).
Recuerden que la Iniciativa está siendo pagada por los vecinos del interior de la villa, con mucho esfuerzo, cada uno está desembolsando $180.000, por lo que la ayuda se agradece. Sobre todo, por las mantenciones que vendrán.
12- ¿Dónde están los comprobantes de pago de cuotas de los vecinos y vecinas parte del proyecto?
R: Todos los comprobantes se encuentran en el whatsapp de “Portones”, también se guardan en una carpeta drive, que maneja la JJ.VV.
Hay que resaltar que algunos vecinos no nos hacen llegar el comprobante al whatsapp de portones, por lo que debemos realizar la búsqueda constante en los comprobantes que llegan al correo comprobante@plazamayorquilicura.cl y directamente en la cartola del banco, para posterior cuadrar los dineros. Este registro lo llevan dos integrantes de la JJ.VV. más la Delegada de Portones.
Importante: Las transferencias están siendo registradas en comprobantes de recibos de dinero de la JJ.VV. Una copia de este recibo será entregada junto con la entrega de llaves y/o controles.
13- ¿Dónde está el registro de los pagos?
R: Dos integrantes de la JJ.VV. más la delegada de portones, llevan el registro de los pagos de cuotas por casa. El cual lo publicaremos a la brevedad en nuestro sitio web. www.plazamayorquilicura.cl
14- ¿Cómo se han pagado los portones ya instalados?
R: El pago de la construcción del portón de Burgos y el de Isidro con Lo Ovalle, se canceló a la empresa Metalmas con un vale vista y la firma de un acta de entrega de este.
15- ¿La Junta de vecinos a accedido al dinero en efectivo?
R: No, los pagos se han realizado con vale vista nominativos, Por lo que ningún integrante de la JJ.VV. ha accedido este dinero. De esta manera resguardamos y se realizada de manera transparente todos los procesos de pago. Mediante la gestión con el banco de nuestra representante legal (Cristina Pardo) junto al tesorero (Pablo Hernández).
16- ¿Dónde está el reglamento de portones?
R: Tal y como lo informamos en la última asamblea, estamos diseñando el reglamento, además estamos a la espera de las propuestas por parte de la comunidad que nos debían hacer llegar al correo hola@plazamayorquilicura.cl
17- ¿Dónde está el dinero de la JJ.VV. que se destinaría a Las Torres y Lo Ovalle?
R: Para la tranquilidad de todos y todas las vecinas de las torres, tal dinero se encuentra en la cuenta de ahorro de la JJ.VV.
18- ¿Porque aún no se ha entregado el proyecto para Av. Las Torres y Lo Ovalle?
R: Hace unas semanas, realizamos un comunicado refiriéndonos a este punto.
Como JJ.VV. Estamos con la disposición y la energía de realizar todas las mejoras posibles para nuestra Comunidad, hoy nos estamos haciendo cargo de un proyecto bastante grande, en que muchos llevan años esperando se pueda concretar. Somos sinceras, no ha sido fácil, hemos tenido que batallar con el banco, Municipalidad, vecinos que envían a inspectores, documentos, horas de frio en reuniones, dejando a veces compromisos familiares de lado. Para generar actas de entrega, cuadratura de cuentas, coordinación con maestros, coordinación con vecinos para solicitar apoyo, entre otras cosas. En base a lo anterior solo les pedimos paciencia. Sabemos y estamos consciente de los delitos que han afectado las avenidas. Por lo mismo estamos en conversación con la gente de Gasco, con seguridad comunitaria y con proveedores, para buscar la mejor opción para el proyecto en el cual se destinarán los $1.872.186.-
Una vez que tengamos las propuestas llamaremos a todos los vecinos de las Torres y Lo Ovalle para realizar votación.
Esperamos su compresión.
19- ¿Qué está haciendo la JJ.VV?
R: Actualmente nos encontramos realizando:
1- Recaudación de firmas (portones, faltan algunos vecinos)
2- Proyecto Portones (Cuadraturas, coordinación, tramites bancarios, actualización diaria de pagos, comunicándonos con los vecinos que aún no han cancelado, resolviendo caso por caso).
3- Reglamento portones. (se solicita enviar propuestas a hola@plazamayorquilicura.cl).
4- Formulación proyecto de seguridad, estamos en proceso de desarrollo de proyecto de seguridad para toda la villa, en la cual debemos recaudar y llenar varios formularios. Para postular y ganar los dineros entregados por la Municipalidad. En este ítem necesitamos de su apoyo en las firmas, una vez tengamos el proyecto definido.
5- Formulación proyecto seguridad Las Torres y Lo Ovalle.
6- Mantención multicacha
7- Actualización documentación JJ.VV.
8- Actualización libro de socios. (libro y digital).
9- Informe de cámaras de seguridad.
20.- ACLARACIÓN:
Aunque nuestra Junta de Vecinos fue electa el 15 de julio del año pasado y comenzamos a realizar gestiones con la comunidad y la villa, no fue hasta diciembre cuando empezamos a trabajar plenamente debido a una serie de errores en nuestra personalidad jurídica (PJ). Además, tuvimos que realizar los trámites necesarios para actualizar el representante legal en el Servicio de Impuestos Internos (SII) y en el banco por el cambio de representantes.
Queremos informarles que llevamos alrededor de siete meses trabajando intensamente en nuestra comunidad, sacrificando tiempo con nuestras familias. Por eso, les pedimos comprensión. No es fácil trabajar, atender a nuestras familias y resolver los problemas de todos los vecinos y vecinas cuando lo solicitan.
Estamos comprometidos y dispuestos a seguir adelante, pero necesitamos su apoyo. Todos queremos lo mejor para nuestra comunidad.
Todas las sugerencias y críticas son bien recibidas, ya que todo se conversa y toda opinión es válida.
En cuanto a las sugerencias y comentarios realizados por WhatsApp en los últimos días, queremos informar que todas las sugerencias, críticas y propuestas deben enviarse al correo hola@plazamayorquilicura.cl. La mayoría del directorio trabaja y no podemos estar disponibles las 24 horas del día para revisar y responder mensajes de WhatsApp.
Entendemos que en ocasiones hay emergencias, y esas serán atendidas de forma inmediata. Estas situaciones no siempre se comunican abiertamente, sino que se manejan internamente con la persona afectada.
Desde hoy en adelante los canales de información serán los siguientes:
• Emergencias: Grupo whatsapp grupo emergencias y nuestro Instagram.
• Informativos que entrega la JJ.VV. será a través del grupo de whatsapp informativo Instagram y sitio web.
• Temas de portones: whatsapp portones, Instagram y sitio web.
Pedimos respetar el orden en que se entrega la información
*Nuestro directorio lleva un registro de los integrantes de los grupos de WhatsApp por número de casa, información que manejamos exclusivamente por razones éticas. Reiteramos la importancia de mantener una comunicación respetuosa entre vecinos y evitar caer en ofensas.
Las críticas constructivas son bienvenidas, ya que contribuyen al crecimiento de nuestra comunidad. Recuerden enviarlas al correo hola@plazamayorquilicura.cl.
Los invitamos a seguirnos en Instagram @plazamayorquilicura y a visitar nuestro sitio web www.plazamayorquilicura.cl.
Les reiteramos que estamos a vuestra disposición, somos un grupo nuevo y necesitamos de su apoyo, para lograr de nuestra comunidad un mejor lugar!
Favor solicitamos a toda nuestra comunidad asistir a las asambleas, ya que es la instancia de dialogar, intercambiar ideas, proponer y sobre todo estar informado.
Atentamente
Directorio JJ.VV. PLAZA MAYOR
